De factuur uit je ERP, vanzelf bij bol en bij de koper.
MercatusFlow koppelt de factuur uit je eigen boekhouding of ERP aan de juiste bol-order, uploadt hem naar bol en mailt hem naar de koper. Creditnota's krijgen hun eigen mail, en een reviewlink kan mee.
Hoe de factuur binnenkomt
MercatusFlow maakt zelf (nog) geen facturen. Je ERP mailt elke factuur als pdf naar een eigen adres dat je van ons krijgt; MercatusFlow haalt de pdf's elk kwartier op en leest uit de pdf bij welke order hij hoort. Een pdf kun je ook met de hand aan een factuurverzoek van bol hangen.
Uploaden naar bol
Kies of MercatusFlow alleen de factuurverzoeken van bol beantwoordt, of bij elke zending de factuur uploadt. Beide staan standaard uit. Een verzamelfactuur voor meerdere orders wordt bij elke order geüpload. Uploaden naar bol zit niet in het Free-abonnement.
Mailen naar de koper
Met je eigen sjabloon, in je eigen taal en met je logo mail je de factuur naar de koper: direct als de pdf binnen is, of pas na levering, tot 30 dagen na de bezorgdatum, met een uiterste termijn na verzending. Niet elk pakket krijgt van bol een bezorgdatum, dus die uiterste termijn is je zekerheid. Per zending gaat er één factuurmail uit.
Creditnota's en reviews
Een creditnota wordt herkend aan de tekst in de pdf en één keer naar de koper gemaild, met een eigen standaardtekst. Dat is getest met pdf's uit Vendit. In de factuurmail kun je een link naar de productpagina op bol opnemen, zodat de koper daar een review kan schrijven. Een losse reviewmail sturen staat bol niet toe, dus die zit er niet in.
Alleen voor bol. Uploaden naar MediaMarkt kan (nog) niet, en creditnota's worden niet naar bol geüpload.